Conservazione Sostitutiva

Servizio cloud per la conservazione digitale a norma.

Conservazione Digitale dei Documenti

La conservazione digitale è l’insieme di procedure informatiche ed organizzative che permettono di assicurare, nel tempo, il valore fiscale e legale dei documenti (nativi digitali o cartacei).

Il sistema di conservazione garantisce autenticità, integrità, affidabilità, leggibilità e reperibilità dei documenti informatici, dalla presa in carico allo scarto (DPCM 3 dicembre 2013).

Il documento in formato digitale viene “bloccato” nella forma, contenuto e tempo attraverso la firma digitale e la marca temporale.

QUALI DOCUMENTI SI POSSONO CONSERVARE ?

Si possono conservare digitalmente la maggior parte dei documenti di una organizzazione, di seguito alcuni esempi:

  • Ordini,
  • DDT,
  • Fatture, Ricevute e scontrini fiscali,
  • Libro giornale, Registri IVA, Dichiarazioni fiscali,
  • Libro Unico del Lavoro,
  • Giornali di magazzino, Libri sociali,
  • Documenti sanitari,
  • Documenti protocollati da Pubbliche Amministrazioni, Contratti, etc.

QUALI DOCUMENTI SI POSSONO CONSERVARE ?

Si possono conservare digitalmente la maggior parte dei documenti di una organizzazione, di seguito alcuni esempi:

  • Ordini,
  • DDT,
  • Fatture, Ricevute e scontrini fiscali,
  • Libro giornale, Registri IVA, Dichiarazioni fiscali,
  • Libro Unico del Lavoro,
  • Giornali di magazzino, Libri sociali,
  • Documenti sanitari,
  • Documenti protocollati da Pubbliche Amministrazioni, Contratti, etc.

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