Protocollo informatico
ZenShare UP: il primo passo per la gestione digitale della PA
Il Protocollo Informatico sicuro e conforme
Una soluzione semplice ed innovativa progettata per facilitare la transizione digitale delle Pubbliche Amministrazioni.
Implementare il protocollo informatico, come primo passo nella digitalizzazione, offre una solida base per le altre applicazioni e piattaforme, migliorando l’efficienza operativa complessiva.
Come si protocolla un documento?
Protocollare un documento è un passaggio fondamentale per garantire la tracciabilità e l’organizzazione dei flussi documentali all’interno di una Pubblica Amministrazione.
Si tratta di un processo strutturato che prevede la registrazione ufficiale di ogni documento ricevuto o inviato, attribuendo un numero univoco e progressivo, accompagnato dalla data di registrazione e da informazioni essenziali come il mittente, il destinatario e l’oggetto.
Questo permette di certificare l’esistenza del documento e il momento esatto in cui è stato protocollato, assicurandone l’immodificabilità e la conservazione nel tempo.
Attraverso un sistema di protocollo informatico, come ZenShare UP, l’intero processo diventa più semplice e sicuro: dalla ricezione del documento alla sua archiviazione digitale in conformità con la normativa vigente, ogni passaggio viene gestito in modo efficiente, automatizzato e nel rispetto dei principi di trasparenza e sicurezza richiesti dalla legge.
ZenShare UP è una soluzione completa per supportare enti pubblici e privati nel rispetto della normativa e nella creazione di un sistema documentale robusto, sicuro e scalabile.
Adottare un sistema innovativo come ZenShare UP significa non solo adempiere agli obblighi di legge, ma anche investire in una gestione più moderna ed efficiente per cittadini e imprese.
Scopri come ZenShare UP può trasformare i tuoi processi documentali in una gestione digitale semplice, sicura e conforme.
I principali vantaggi di ZenShare UP
Grazie a ZenShare UP gli enti pubblici possono garantire:
Immodificabilità e tracciabilità dei documenti
Conformità normativa
La piattaforma ZenShare UP è stata progettata per essere pienamente conforme alle normative italiane che regolano la gestione documentale, tra cui il Codice dell’Amministrazione Digitale (CAD), il Testo Unico sulla Documentazione Amministrativa (TUDA) e le linee guida AgID. Ciò significa che tutti i processi legati al trattamento, alla registrazione e alla conservazione dei documenti sono certificati per rispettare i requisiti richiesti dalla legge.
Supporto per la transizione digitale
La digitalizzazione non si limita alla gestione dei documenti, ma richiede un ecosistema integrato e sicuro che consenta di semplificare i flussi di lavoro e ottimizzare le risorse. ZenShare UP, con la sua architettura Cloud Native basata su microservizi, è una piattaforma affidabile e scalabile, in grado di evolversi insieme alle esigenze future delle organizzazioni.
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